چگونه برای کارفرما درخواست همکاری ارسال کنیم؟

با صرف زمان برای بررسی مولفه های حرفه ای لازم برای ارسال درخواست شغل، می توانید شانس خود را برای موفقیت و ادامه روند استخدام و در نتیجه جذب شغل مدنظرتان افزایش دهید.در این مقاله میخواهیم به بررسی برخی فاکتورها و نکات مهم هنگام ارسال درخواست همکاری به کارفرما بپردازیم.پس با ما همراه باشید.

چرا درک نحوه نوشتن و ارسال درخواست شغل مهم است؟

مهم است که بدانید چگونه یک ایمیل یا پیامک درخواست شغل بنویسید، زیرا به احتمال زیاد می تواند اولین برداشتی باشد که مدیر استخدام یا کارفرما از شما خواهد داشت. شما باید بتوانید حرفه ای بودن خود را با نوشتن یک پیام واضح، مختصر و بدون خطا نشان دهید که خواننده شما را وادار می کند نگاه دقیق تری به رزومه و ضمیمه نامه پوششی شما بیندازد.

نکاتی برای ارسال رزومه و درخواست شغل از طریق ایمیل

از نکات زیر برای نوشتن و ارسال درخواست شغل حرفه ای استفاده کنید که تاثیر مثبتی بر کارفرمایان بگذارد.

• در پیام خود با مخاطب قرار دادن مستقیم کارفرما با نام، او را تحت تاثیر قرار دهید.
• از آدرس ایمیل مناسب استفاده کنید.
• در آخرین مرحله، آدرس ایمیل گیرنده را اضافه کنید.
• پیام خود را کوتاه نگه دارید.
• نام پیوست های خود را بررسی کنید.
• تبدیل پیوست ها به PDF را در نظر بگیرید.

در ادامه هر یک از این نکات را بررسی میکنیم.

• در پیام خود با مخاطب قرار دادن مستقیم کارفرما با نام، او را تحت تاثیر قرار دهید.

به وب‌سایت شرکت نگاهی بیندازید تا نام سرپرست یا مدیری را که بر بخشی که به احتمال زیاد در آن قرار است کار کنید نظارت می‌کند، شناسایی کنید. این تکنیکی است که می‌توانید از آن به عنوان یک فرد با شخصیت برای جلب نظر کارفرما استفاده کنید. با مخاطب قرار دادن مستقیم یک فرد با نام، نشان می دهید که تحقیقات شرکت را تکمیل کرده اید و اشتیاق شما را برای این کار بیشتر نشان می دهد.

• برای درخواست شغل از آدرس ایمیل مناسب استفاده کنید.

مطمئن شوید که از یک آدرس ایمیل حرفه ای استفاده می کنید. ارسال یک برنامه ایمیل از یک آدرس ایمیل مانند [email protected] می تواند به عنوان یک رد صلاحیت فوری تلقی شود، زیرا غیرحرفه ای است. از ایمیلی استفاده کنید که فقط از نام و نام خانوادگی یا حروف اول اسم شما تشکیل شده است.

• در آخرین مرحله، آدرس ایمیل گیرنده را اضافه کنید.

این کار برای جلوگیری از کلیک روی ارسال، قبل از بررسی کامل اشتباهات، بسیار مهم است. فقط زمانی آدرس ایمیل گیرنده را اضافه کنید که مطمئن شوید پیام شما فاقد اشتباهات گرامری و نقطه گذاری است و اسناد مربوطه را پیوست کرده اید.

• پیام خود را کوتاه نگه دارید.

یک پیام ارسال درخواست شغل مناسب باید کوتاه و مستقیم باشد و فقط مرتبط ترین اطلاعات را در خود گنجانده باشد. زمانی که کارفرمایان برنامه های دیگری برای بررسی دارند، ممکن است از باز کردن و خواندن پیام های طولانی و خسته کننده منصرف شوند.

• نام پیوست های خود را بررسی کنید

مطمئن شوید که نام فایل های پیوست شما مناسب و به درستی برچسب گذاری شده است. در نظر بگیرید که نام خانوادگی خود را در مقابل عنوان سند قرار دهید، مانند: Raad_ Resume و Raad _ CoverLetter . این می‌تواند حرفه‌ای‌تر به نظر برسد و می‌تواند برای کارفرمایان مفید باشد که مدارک درخواست شما را برای بررسی بیشتر دانلود و ذخیره کنند.

• تبدیل پیوست ها به PDF را در نظر بگیرید

هنگامی که اسناد word را به PDF تبدیل می کنید، می توانید احتمال یک ارسال درخواست شغل واضح و خوانا و باکیفیت را افزایش دهید. انجام این کار مهم است زیرا گیرنده شما ممکن است نوع دیگری از رایانه یا برنامه نرم افزاری داشته باشد که ممکن است نحوه نمایش اسناد شما را هنگام باز شدن در رایانه خود تغییر دهد.

مواردی که باید در ایمیل یا پیامک ارسال درخواست شغل گنجانده شود.

در اینجا عناصر کلیدی وجود دارد که باید در ایمیل یا پیامک با قالب بندی مناسب خود بگنجانید:

نوار عنوان

سلام اداری

موقعیت شغلی مورد نظر

توضیح اینکه چرا شما یک کاندیدای ایده آل هستید

جمله ی پایانی

امضای ایمیل

جزئیات تماس

• نوار عنوان

خط موضوع مهم است زیرا به گیرنده می‌گوید چه چیزی در ایمیل شما وجود دارد و تعیین می‌کند که آیا کارفرما یا مدیر استخدام آن را باز کند یا حذف کند. خط موضوع شما باید کوتاه و دقیق باشد. از عبارتی مانند « رزومه محمد راد » یا « رزومه تخصصی شایان محمدی برای متخصص بازاریابی» استفاده کنید.

• سلام اداری

ایمن ترین سلامی که هنگام ارسال درخواست شغل به کارفرمایان استفاده می شود، عبارت” عزیز ” ، ” محترم” و نام کامل گیرنده شما است. اگر نتوانستید اطلاعاتی در مورد نام خاصی پیدا کنید، گیرنده را با عنوان شغلی مانند ” مدیر محترم شرکت فلان” خطاب کنید.

• موقعیت شغلی مورد نظر

مستقیما در زیر سلام، باید بیانیه ای را درج کنید که شغل مورد نظر شما را نشان دهد. مطمئن شوید که موقعیت را به درستی نام گذاری کرده اید تا خواننده را سردرگم نکنید.

• نام منبعی که استفاده کردید

پس از ذکر موقعیت شغلی مورد تقاضا، باید به منبعی که از آن موقعیت مطلع شده اید مراجعه کنید، به عنوان مثال، ” که در سایت جاب ویژن یا دیوار و … با این موقعیت شغلی برخورد کردم.

• توضیح اینکه چرا شما یک کاندیدای ایده آل هستید.

این باید یک بیانیه کوتاه اما تاثیرگذار باشد که مرتبط ترین مدارک شما را که می تواند در موقعیت شغلی مورد نظر اعمال شود برجسته می کند. می‌توانید آن را به‌عنوان یک نسخه فشرده از نامه پوششی خود مشاهده کنید، مانند موارد زیر: “من یک متخصص سابق روابط عمومی با بیش از پنج سال تجربه کار در بازاریابی و رسانه‌های دیجیتال هستم”.

• جمله ی پایانی

بیانیه پایانی شما باید در خط خودش، زیر آخرین جمله پیام شما قرار گیرد. این باید یک بیانیه آینده نگر باشد که بیانگر اشتیاق برای بحث بیشتر در مورد موقعیت شغلی با کارفرما باشد، مانند ” من مشتاقانه منتظر شنیدن نظرات شما در اولین فرصت هستم.” در بیانیه پایانی خود، باید یک جمله محترمانه مانند ” با احترام ” یا ” با تقدیم احترامات ” درج کنید.

• امضای ایمیل

یک امضای ایمیل باید مستقیما زیر نام کامل تایپ شده شما قرار گیرد. با انتخاب فونت و اندازه امضای ایمیل در پوشه تنظیمات برنامه ایمیل خود می توانید به راحتی امضای ایمیل ایجاد کنید. می توانید آن را برای استفاده در ایمیل های حرفه ای بعدی ذخیره کنید.

• جزئیات تماس

در زیر امضای ایمیل خود، باید شماره تلفن، آدرس ایمیل، محل سکونت و پیوند وب سایت یا صفحه شبکه حرفه ای خود را، در صورت وجود، وارد کنید. انجام این کار، دسترسی آسان به جزئیات تماس شما را برای کارفرمایان فراهم می کند.

Cover Letter چیست؟

بعد از کلی جست و جو بالاخره با یک فرصت شغلی در شرکت رویایی خود مواجه می شوید! در این صورت، ارسال درخواست شغل به آنها برای درخواست آن موقعیت ضروری می شود.یک معرفی نامه کوتاه و منحصر به فرد است و شخصیت شما را منعکس می کند که به همراه رزومه یا فرم درخواست در هنگام ارسال درخواست شغل به کارفرما، ارائه می شود. در هنگام درخواست کار پیشنهاد می شود که در کنار رزومه یک کاور لتر یا نامه پوششی درج شود.

توجه داشته باشید که رزومه به طور کلی برای اعمال همه آگهی های شغلی آماده شده است. با این حال، نامه پوششی باید مختص شغلی باشد که برای آن درخواست شده است، و نباید بیش از حد دقیق باشد و تجربه و مهارت های فرد را منعکس کند.

نامه پوششی چیست و چرا اینقدر اهمیت دارد؟َ!

در نامه پوششی ارسال شده در درخواست های شغلی؛ جملاتی که توضیح می دهند به کدام موقعیت علاقه مند هستید و مناسب بودن شما برای آن شغل، باید استفاده شود.نامه پوششی بسیار مهم است زیرا اولین برداشت کارفرما از شما را ایجاد می کند. به همین دلیل، باید به زبان مناسب توضیح دهید که چرا به این شغل علاقه دارید، چرا می خواهید درخواست دهید و چرا آن شرکت را ترجیح می دهید.به یاد داشته باشید که سعی می کنید خود را به کسی که اصلا شما را نمی شناسد معرفی کنید. هدف شما این خواهد بود که با توضیح با جملات درست و هوشمندانه، کارفرما را متقاعد کنید که برای آن شغل مناسب هستید.شما باید این کار را با توضیح ویژگی ها و جنبه های مختلف خود انجام دهید.

شما باید با بیان اینکه معیارهای درخواست شده در آگهی استخدام با مهارت های شما سازگار است مثال بزنید. از آنجایی که کاور لتر هر فردی منحصر به فرد است و برای مشاغل مختلف تهیه شده است، می توان نامه های مختلفی را در قالب یکسان تهیه کرد. به عبارتی این نامه شامل اطلاعاتی است که به شما این امکان را می دهد که در بین کاندیداهایی که ویژگی های مشابهی دارند تفاوتی در نظر کارفرما ایجاد کنید و خود را به او، جذاب تر و کاربلدتر معرفی کنید. شما همچنین می توانید تفاوت های خود را با یک نامه اصلی آشکار کنید و می توانید با بیان بهتر خود، نظر کارفرما را نسبت به خودتان از سایر کاندیداها متمایز کنید.